Обеспечение трансфером, жильем и питанием участников теннисных турниров

Стр.1Hospitality

Правила регулирующие обеспечение трансфером, жильем и питанием участников турниров ЕТА

Такое длинное название данного раздела в английском языке сводится к одному единственному слову, -
Hospitality (хоспитэлити)–
самому заветному и лакомому термину в факшите теннисного турнира.
Дословно слово это переводится на русский язык, как ГОСТЕПРИИМСТВО, хотя к этому человеческому качеству оно редко когда имеет прямое отношение, скорее уж «обеспечение», и включает в себя и размещение, и питание, и много чего еще, о чем Вы узнаете, читая нижеследующие строки.

Посмотрим же, что говорят регламенты ETA о сути, о внутреннем содержании данного понятия.
Буду приводить иногда одновременно английский вариант текста правил и мой перевод, чтобы каждый знающий английский язык мог точнее представить, чего его ребенка ждет на том или ином турнире.

Принятые в ETA дефиниции и определения

- Free hospitality –

(бесплатное Hospitality на турнире)
Это означает для участника «основы» то, что он будет бесплатно проживать в официальном отеле, и бесплатно иметь завтрак, обед и ужин.
Качество перечисленных услуг при этом не оговаривается, главное, что всё для ребенка на турнире будет бесплатно.

- Accommodation –

(Размещение, обеспечение жильем участников турнира).
Размещение производится в номерах официального отеля, а не там, где захочет «теннисный родитель», с учетом правил ITF&ETA.
Т.е. за все проблемы, которые могут у Вас возникнуть, если Вы решите жить во время турнира «на стороне» (в частном секторе или в другом отеле), организаторы турнира ответственности не несут.
С другой стороны, официальный отель должен соответствовать требованиям ITF&ETA.
А вот если Вас засунут в какую-нибудь официальную «дыру» на время турнира, а такое случалось, то Вы можете сослаться на этот пункт и требовать улучшение жилищных условий.

- A National Squad –

(Национальная сборная от страны на турнире).
Она может состоять из 1-2 мальчиков и / или 1-2 девочек и одного (1) национального тренера.
Напоминаю, что списки национальных сборных на турнире, присылаются организаторам турнира национальными федерациями до турнира в строго определенные сроки («окно национальных федераций»).
Поэтому совершенно бесполезное занятие выяснять на турнире у директора турнира, почему Ваш ребенок не включен в национальную команду, и просить туда его включить.

- To receive Free Hospitality the player(s) must be accepted to the Singles Main Draw
(directly, as Wild Card, or through Qualifying), and have actually played in this draw, or
withdrew with an on-site Medcial Certificate issued by the tournament physician. Free
Hospitality is not for ‘Doubles only’ players.
Для того, чтобы получить бесплатное Hospitality на турнире теннисист должен быть участником «основы» («основной сетки») одиночного турнира (не имеет значения, как он туда попал – напрямую по рейтингу, получив WC, или пройдя «квал» (квалификационный, отборочный этап турнира). При этом игрок должен обязательно поучаствовать хотя бы в одном матче, а если он заболеет и снимется с турнира, то пользование Hospitality возможно только при наличии справки, выданный врачом турнира.
На теннисистов участвующих только в турнире «пар» Hospitality не распространяется.

- Players qualified under these condition, shall receive Free Hospitality as long as he/she is still in Singles Main Draw, Doubles and/or Consolation.
Теннисисты, попавшие в «основу» турнира на вышеперечисленных условиях, получают бесплатное Hospitality до тех пор, пока они продолжают играть в «основе» турнира, в «паре» и/или в «утешительном» турнире.
На разных турнирах, на различных категориях турниров, этот пункт всегда надо уточнять у директора турнира, чтобы потом не начать неожиданно для себя платить за все.

- Hospitality «Until eliminated» («до «вылета» с турнира).
Это означает, что Ваше бесплатное проживания в отеле наступает с момента регистрации в «основу» турнира, и заканчивается утром следующего дня после того, когда Ваш ребенок проиграет в последнем из турниров, в котором он принимает участие (турнир «одиночек», «пар» или «утешиловку»).
Кормить бесплатно будут, начиная с обеда и ужина в день регистрации, (примечание – обед, если на него успеете, обычно нет) и кончая грустным завтраком утром следующего дня после последнего проигрыша. Обедом и ужином в предыдущий проигрышный день Вас накормят.

Hospitality «Duration of the tournament» (до окончания турнира).
Это означает, что Ваше бесплатное проживания в отеле наступает с момента регистрации в «основу» турнира, и заканчивается утром следующего дня после окончания турнира.
Кормить бесплатно будут, начиная с обеда и ужина в день регистрации, (примечание – обед, если на него успеете, обычно нет) и кончая завтраком утром следующего дня после окончания турнира. Обедом и ужином Вас накормят в последний день турнира.

Дополнительные (Additional) варианты Hospitality
Турниры могут предложить дополнительные варианты Hospitality, при условии одобрения их ETA, и они должны быть подробно описаны в факшите турнира.
Любая помощь по доставке игроков на турнир может быть дополнительно предложена только Национальной команде, но не отдельному теннисисту, даже если он добился успехов на турнире и/ или торопится на другой турнир.

Варианты Hospitality
В зависимости от категории турнира в ETA существуют различные варианты Hospitality.
Для 1 (первой) категории возможно следующее:
1) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated, and for other Main Draw Players: Free hospitality until eliminated.
Это обязательный, минимальный вариант предоставляемых услуг для 1 категории –
Для Национальной команды бесплатное проживание в официальном отеле и бесплатное питание
пока последний участник сборной не покинет из-за проигрыша турнир, такие же условия для отдельного участника основной сетки турнира, пока он не проиграет.
2) For National Squads: Free hospitality for the duration of the tournament,
And for other Main Draw Players: Free hospitality for the duration of the tournament.
Очень редкий, но встречающийся вариант, когда бесплатная «халява» продолжается для всех до конца турнира.
Для 2 (второй) категории турниров возможно следующее:
1) For National Squads: Lunch and Dinner until last member of the squad is eliminated.
Бесплатный обед и ужин для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира. Это обязательный, минимальный вариант предоставляемых услуг на 2-ой категории. Проживание не бесплатно.
2) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated.
Бесплатное Hospitality для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира
3) For National Squads: Free hospitality for the duration of the tournament.
Бесплатное Hospitality всем членам национальной сборной до конца турнира.
4) For National Squads: Lunch and Dinner until last member of the squad is eliminated, and for other Main Draw Players: Lunch and Dinner until eliminated.
Бесплатный обед и ужин для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира; такие же услуги для любого другого участника основной сетки турнира, пока он не вылетит.
5) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated,
and for other Main Draw Players: Free hospitality until eliminated.
Бесплатное Hospitality для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира, такие же услуги для любого другого участника основной сетки турнира, пока он не вылетит.
Для 3 (третьей) категории турниров возрастных групп до 14 и до 16 лет возможно следующее:
0) None – все за «бабки» и питание и проживание
1) For National Squads: Lunch and Dinner until last member of the squad is eliminated.
Бесплатный обед и ужин для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира.
2) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated.
Бесплатное Hospitality для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира
3) For National Squads: Free hospitality for the duration of the tournament.
Бесплатное Hospitality всем членам национальной сборной до конца турнира
4) For National Squads: Lunch and Dinner until last member of the squad is eliminated, and for other Main Draw Players: Lunch and Dinner until eliminated.
Бесплатный обед и ужин для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира, такие же услуги для любого другого участника основной сетки турнира, пока он не вылетит.
5) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated,
and for other Main Draw Players: Free hospitality until eliminated.
Бесплатное Hospitality для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира, такие же услуги для любого другого участника основной сетки турнира, пока он не вылетит.
Для 3 (третьей) категории турниров возрастной группы до 12 лет возможно следующее:
1) For National Squads: Free hospitality until last member of the squad is eliminated
Бесплатное Hospitality для всей Национальной сборной пока последний её член не вылетит из турнира
2) For National Squads: Free hospitality for the duration of the tournament
Бесплатное Hospitality всем членам национальной сборной до конца турнира
3) For all Players: Free hospitality until eliminated
Бесплатное Hospitality для любого участника основной сетки турнира, пока он не вылетит из турнира
4) For all Players: Free hospitality for the duration of the tournament
Бесплатное Hospitality для любого участника основной сетки турнира до конца турнира

Стр 2 Hospitality (Продолжение)

Правила регулирующие обеспечение трансфером, жильем и питанием участников турниров ITF

.

Как, возможно, уже многие знают, что такое длинное название данного раздела в английском языке сводится к одному единственному слову, к Hospitality (хоспитэлити)–
самому заветному и лакомому термину в факшите теннисного турнира.
Дословно слово это переводится на русский язык, как ГОСТЕПРИИМСТВО, хотя к этому человеческому качеству оно редко когда имеет прямое отношение, скорее уж «обеспечение», и включает в себя и размещение, и питание, и много чего еще, о чем Вы узнаете, читая нижеследующие строки.

Посмотрим же, что говорят регламенты ITF о сути, о внутреннем содержании данного понятия.
Буду приводить иногда одновременно английский вариант текста правил и мой перевод, чтобы каждый знающий английский язык мог точнее представить, чего его ребенка ждет на том или ином турнире.

Вначале принятые в ITF дефиниции и определения:

А) Full hospitality in official hotel for Main draw players only until elimination
- Full hospitality … for Main draw players
Полное бесплатное Hospitality на турнире для участников «основной» сетки турнира.
Это означает для участника «основы» то, что он будет бесплатно проживать в официальном отеле, и бесплатно иметь завтрак, обед и ужин. Обед и ужин чаще организуют в клубе, где проходит турнир.
Качество перечисленных услуг при этом не оговаривается, главное, что всё для ребенка на турнире будет бесплатно, кухня бывала иногда просто отвратная, разве что национальная.
На различных категориях турниров, этот пункт всегда надо уточнять у директора турнира, чтобы потом не начать неожиданно для себя платить за все.
- in official hotel
Размещение производится в номерах официального отеля, а не там, где захочет «теннисный родитель», с учетом правил ITF.
Т.е. за все проблемы, которые могут у Вас возникнуть, если Вы решите жить во время турнира «на стороне» (в частном секторе или в другом отеле), организаторы турнира ответственности не несут.
С другой стороны, официальный отель должен соответствовать требованиям ITF.
А вот если Вас засунут в какую-нибудь официальную «дыру» на время турнира, а такое случалось, то Вы можете сослаться на этот пункт и требовать улучшение жилищных условий.
- only until elimination
(«до «вылета» с турнира).
Это означает, что Ваше бесплатное проживания в отеле наступает с момента регистрации в «основу» турнира, и заканчивается утром следующего дня после того, когда Ваш ребенок проиграет в последнем из турниров, в котором он принимает участие (турнир «одиночек», «пар»).
Кормить бесплатно будут, начиная с обеда и ужина в день регистрации, (примечание – обед, если на него успеете, обычно нет) и кончая грустным завтраком утром следующего дня после последнего проигрыша. Обедом и ужином в предыдущий проигрышный день Вас накормят.
К сожалению, бывали случаи, что когда проигрывали до обеда, то организаторы из экономии, прекращали «бесплатность питания и проживания уже с вечера проигрышного дня. Поэтому старались играть всегда ПОСЛЕ ОБЕДА.

Б) No hospitality
(ВСЕ ЗА ДЕНЬГИ и жилье и питание)
Такой грустный и дорогой вариант возможен на турнирах 4 и 5 категорий, начиная с 3-ей категории, такого безобразия не припомню.

А теперь перейдем к тому, что можно и нужно требовать от организаторов турниров ITF, приезжая к ним в гости, а о чем лучше и не заикаться.
Имейте в виду, что все ниже перечисленные требования можно предъявлять и к организаторам турниров под эгидой ETA.
И даже, что невозможно и представить, организаторам турниров в России и в других странах, Национальные Федерации которых причисляют себя к ITF.
Некоторые из этих требований очевидны, и я не припомню случаев, чтобы они нарушались, но за выполнением организаторами некоторых их них надо обязательно следить

Памятка «теннисным родителям» в их поездках по теннисным турнирам .
ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАТОРАМ ТУРНИРОВ ITF.

К «Hospitality»
Все турниры категорий «A», 1-3 должны обеспечивать питанием (утром, днем и вечером) и проживанием в отелях всех участников основной сетки в одиночном и/или парном разряде, а также кормить и селить, по крайней мере, одного тренера от страны, начиная с вечера дня перед началом основной сетки турнира, т.е. после регистрации на турнир, и кончая утром следующего дня после «вылета» с турнира.
Какой именно тренер из приехавших тренеров на турнир вместе с теннисистами является официальным представителем страны на турнире и пользуется «бесплатностью», определяет только Национальная Федерация в специальном письме присланном не позднее «the Freeze Deadline» (Дня Фиксации списков участников, Дня "Заморозки" - жаргон).
Так что если даже Вы одни приехали на турнир вместе с тренером из Вашей страны, но требуемого письма у организаторов нет, то жить и питаться тренер будет за свой счет, т.е. за Ваш.
Для турниров 4-5 категории все вышеперечисленные условия желательны, но не обязательны для организаторов.
Для турниров 4-5 уровня бесплатное счастье случалось на моей памяти, когда турнир только раскручивался, и организаторы ставили себе цель повысить со временем категорию турнира.
Проживание участников турнира в частном секторе не должно использоваться организаторами, как форма размещения. («Private housing shall not be used by tournaments, including tournaments Graded 4-5, as a form of hospitality»).
У последнего условия видно бывают исключения, т.к. в Голландии на турнире всех селили по семьям, причем родителей отдельно от детей.
Еще советую заранее до турнира, как только Вы увидите своего ребенка в списках на турнир, озаботиться бронированием номеров в отеле.
И, безусловно, что размещение в номерах в отеле должно быть таким, чтобы на каждого ребенка приходилась минимум ОДНА кровать.
У официального тренера должен быть отдельный номер, размещение в одном номере тренера и теннисиста возможно только, если тренер является родителем ребенка.
И еще очень полезное правило - «Tournaments may not restrict the provision of hospitality to a set number of participants per country», т.е. организаторы не имеют право отказывать в «hospitality» из-за того, что «слишком много теннисистов понаехало» из одной страны.

К «Travel Assistance» (Организация доставки участников на турнир)
Этот пункт сводится к одному –
Помогать добраться до турнира от аэропорта и/или ж/д вокзала организаторы турниров могут (будут) ТОЛЬКО официальной команде от страны участницы, и никому более.
Все и всем остальные транспортные услуги только по усмотрению организаторов, и если об этом они заранее напишут в факшите турнира.

К теннисным кортам.
Все корты, на которых проходят матчи, должны быть одного покрытия. Исключения возможны только в случае дождя на основных кортах и переноса матчей в зал или в иное место.
Имеют место быть требования и к количеству кортов, на которых проходит турнир.
Их минимальное число на турнире зависит от размера турнирных сеток –
если 128 теннисистов в сетке должно не меньше 10 кортов, в идеале 12
если 64 теннисистов в сетке должно не меньше 8 кортов, в идеале 10
если 48 теннисистов в сетке должно не меньше 6 кортов, в идеале 7
если 32 теннисистов в сетке должно не меньше 4 корта, в идеале 5
В дополнение к этим кортам должен быть 1 (один) корт для тренировок теннисистов на каждые 32 участника, т.е. если всего в турнире участвуют 32 мальчика + 32 девочки = 64 участника, то кортов на игру должно быть 4 + 2 корта для тренировок, итого 6 кортов. И не меньше.

К «Practice facilities» (Возможность тренировок)
Организаторы должны обеспечить возможность тренировок во время турнира. Желательно, чтобы покрытие на тренировочных кортах было таким же, как и на тех, где проходят матчи турнира. Допускается, чтобы корты тренировок находились в другом месте (клубе), однако в этом случае организаторы должны обеспечить транспорт в этот клуб.
В любом случае у теннисистов, участвующих в турнире, должна быть возможность тренироваться во время турнира, контроль за решением этой проблемы возлагается на представителя ITF на данном турнире.

К «Officials» (Наличие судей)
А) На турнирах 1-3 категории на вышке судья должен сидеть на каждом матче, начиная с четвертьфинала. И чтобы 2 (два) судьи на линии стояли, начиная с полуфинала, на каждом матче.
Б) На турнирах 4-5 категории желательно иметь судью на вышке, начиная с полуфинала.
А если нет, то и суда, выходит, нет.
По крайней мере, можно в случае чего сбегать за главным судьей турнира, или за тем кого он пришлет.
В любом случае представитель ITF на турнире должен быть в пределах досягаемости на всем протяжении турнира, начина с регистрации в «квал».

К «Schedule» (Расписание)
Представитель ITF (Гл.судья турнира) должен постараться дать возможность (насколько это в его силах) теннисисту, участвовавшему на предыдущей недели в другом турнире, и игравшему в финале, целый день, чтобы добраться до турнира и отдохнуть, перед тем, как этот игрок начнет участвовать в соревнование.
Расписание турнира на следующий день должно в обязательном порядке вывешиваться в клубе, где проходит турнир, и официальном отеле турнира.
Как правило, расписание висит вместе со списками участников и там, и там.

К «Facilities» (Услуги)
На турнире должен быть место, где игроки в любой момент могут получить всю информацию о турнире.
У игроков на турнире должны быть раздевалки, душевые и уборные, соответствующие стандартам ITF, причем такие, чтобы посетители турнира не имели туда доступа.
Честно говоря, это правило из области фантазий, но сам факт наличия таких правил симптоматичен.

К «Prize Money» (Размеры призовых сумм на юниорских турнирах)
НИКАКИХ призовых денег в ЛЮБОЙ форме на юниорских турнирах быть НЕ МОЖЕТ.
WC (Свободная карта) на профессиональный турнир в виде приза не считается Призовыми Деньгами.

К «Gifts» (Подарки и призы)
Очень интересное правило о том, что стоимость приза победителю турнира не может превышать суммы в 500$, т.е. примерно 15000 р., и не каких конвертов с чеками или деньгами.
А Директор турнира отвечает за то, чтобы призы и подарки победителям соответствовали возрасту участников. («Tournament Directors are responsible for ensuring that gifts and services provided to players are suitable for minors and comply with any legal requirements of the jurisdiction where the players resides and of the country where the event is held»).
Туманная фраза для моего понимания, однако….

К «Fact Sheet» (Факшит)
Всю необходимую информация для «теннисных родителей» и их детей, которая может понадобиться при организации поездки на турнир, организаторы должны опубликовать в факшите на сайте ITF не позднее, чем за 10 (десять) недель до начала турнира.
Десять недель срок достаточный, чтобы купить билеты, спланировать поездку, но время летит незаметно и быстро, поэтому чем раньше Вы начнете «трепыхаться», уточнять и дозваниваться, тем больше шансов, что турнир пройдет без приключений.

К «Entry Fees» (Вступительные взносы)
Согласно ITF вступительный взнос на турнир (как за «одиночку», так и за «пару») должен быть «разумным» (shall be reasonable), и не должен превышать:
- «На турнирах на открытом воздухе категориях A,1-3 и 4, 5, там , где все «бесплатно»,
взнос = 65$ или их эквиваленту в местной валюте «с носа»»
- «На турнирах на открытом воздухе категориях 4 и 5, там , где все НЕ «бесплатно»,
взнос = 50$ или их эквиваленту в местной валюте «с носа»»
- «На турнирах в залах категориях A,1-3 и 4, 5, там , где все «бесплатно»,
взнос = 75$ или их эквиваленту в местной валюте «с носа»»
- «На турнирах в залах категориях 4 и 5, там , где все НЕ «бесплатно»,
взнос = 60$ или их эквиваленту в местной валюте «с носа»»
Как я уже где-то писал, нужную сумму в требуемой турнирной валютенадо готовить к регистрации заранее, и чтобы «без сдачи» , её у организаторов может и не быть.

К «Conditions of Play» (Условия для игр, время между матчами)
Запомните!
- 1) Что последний матч дня не может начинаться после того, как .протикает 2100.
Исключения возможны, если об том есть запись в факшите, или специальное разрешение от руководства ITF.
Любой матч, который не завершен до полуночи (00.00) должно быть прерван, и отложен до следующего дня. (Если только ITF Рефери не увеличит время игры, посчитав, что матч может быть закончен в разумный срок, типа последний гейм, матч-болл и т.п.)
- 2) Время между финалом квалификации и первым матчем основной сетки в одиночном разряду у теннисиста не может быть меньше 12 (двенадцати) часов, кроме как при исключительных обстоятельствах, каких именно решает Рефери ITF.
Если игрок победил в «квале», вышел в «основу» турнира, и при этом сыграл 2 (два) матча в последний день «квала», то его не имеют право ставить играть в первый день «основы» турнира.
- 3)Кроме случаев, когда погода или другие форс-мажорных обстоятельствах вызывает нарушение графика, игрок не может играть более одного матча в одиночном разряде и одного парного матча, причем время между первым матчем дня и окончанием последним матчем предыдущего дня не может быть меньше 12 часов.
Т.е. стараются не ставить теннисиста в один день последним запуском, а на следующий день первым запуском.
Не допускается никакого дополнительного отдыха перед третьим сетом.
Перерыв между «одиночкой» и парой в течение одного дня может быть от одного до полутора часов в зависимости от длительности «одиночки».

К «Balls» (Мячи)
А) Во время матчей «основы» и «квала» игрокам должны выдаваться минимум 3 (три) мяча на игру. А на третий сет матча в одиночном разряде еще 3 (три) мяча.
Б) На тренировки должны предоставляться мячи того же типа, что и на матчи турнира, однако не стоит требовать новых мячей, их имею право и не давать.